Von der Konzeption bis zur Realisation Ihrer Präsentation berate ich Sie in allen Aspekten, die für den Präsentationserfolg und die kostengünstige Umsetzung relevant sind.

Konzeption

Am Anfang steht die Analyse der Aufgaben Ihrer Präsentation: Welche Zielgruppe soll angesprochen werden? Findet der Vortrag vor Fachleuten oder Laien statt, als Dialog oder als Vortrag vor einer Gruppe? Welcher Inhalt soll vermittelt werden und was ist die Botschaft? Welches Medium (Beamer, Laptop, OHP, Katalog, Handout) eignet sich für diesen Zweck?

Der Erfolg Ihrer Präsentation hängt zu einem erheblichen Teil davon ab, ob die Platzierung gestalterischer Elemente den Regeln der optischen Wahrnehmung entspricht. Verstöße gegen Sehgewohnheiten führen zu einer unterbewussten Ablehnung durch den Betrachter.
Mit der Entwicklung eines Gestaltungsrasters definieren Sie das Erscheinungsbild, passend zu den Sehgewohnheiten Ihrer Kunden und dem Corporate Design Ihres Hauses.

Je komplexer das vorgestellte Produkt ist, umso wichtiger ist es für den Betrachter, einen roten Faden zu erkennen. In einem Storyboard werden der dramaturgische Aufbau und die Informationsfülle der Präsentation skizziert. Sachverhalte, die sich verbal schwer darstellen lassen, werden in verständliche und einprägsame Grafiken umgesetzt. Bei Bedarf werden projektbezogen ein Kreativteam aus Textern, Grafikern, Fotografen eingebunden und fremde Medien (Fotos, Filmsequenzen, Musik) integriert.

Übrigens: Am Ende des Storyboards steht nicht die Verabschiedung oder der Dank an das Publikum, sondern die Aufforderung zum Dialog!

Realisation

Für die Umsetzung ist wichtig, ob es sich um eine einmalige Präsentation handelt, oder ob Inhalte für die Präsentation vor unterschiedlichen Zuhörergruppen abgestimmt werden müssen. Bei wiederkehrenden Präsentationen empfiehlt sich der Einsatz von Präsentationsmodulen, die bei Bedarf im Baukastenprinzip schnell zusammengesetzt und angepasst werden können.

Bei der Frage ob Handouts im eigenen Büro oder im Digital- oder Offset-Druck produziert werden, ist zwischen der Reduzierung von Kosten und Aufwand einerseits und Aktualität und Vertraulichkeit der Informationen andererseits abzuwägen. Gerade die Weiterverarbeitung (Bindung, Heftung) bindet unter Umständen wertvolle Ressourcen im eigenen Unternehmen und führt im schlimmsten Fall dazu, dass die Unterlagen verspätet zur Verfügung stehen.

War Ihre Präsentation erfolgreich? Auswertung und Optimierung stehen am Ende einer erfolgreichen Präsentation – und sind Grundlage für weitere Präsentationen. Ich berate und unterstütze Sie auch gerne, wenn Ihre Präsentationen bereits „laufen“ und Sie in Vertrieb und Kommunikation im gewünschten Maß unterstützen.